廣州市建設工程項目檔案工作報告（模板）

廣州市×××工程項目檔案工作報告

（模板）

一、工程概況

廣州市×××醫院是一所集醫療、科研、教學、預防、保健于一體的市級某專科醫院，承擔著廣州市近 700 萬常住人口和 700 萬流動人口某病的收治任務，還擔負著省內外、港澳同胞危重某病人的收治工作，建成后的新院區成為廣州人民應對未來突發某病的安全堡壘。

本項目業主為廣州市×××醫院，由廣州市×××公司代建管理。項目位于廣州市×××區×××地段，總用地面積20萬平方米（約300畝），總建筑面積18萬平方米，設置病床 1500 張。其中一期工程建筑面積為6萬平方米，設置病床260張，總投資為53229 . 8萬元。本項目工程由住院樓、門診樓、醫技樓、急診樓、后勤樓、附屬建筑共6個子單位工程組成。項目施工許可證號：××××××××（臨時施工）、××××××××××××××××××。項目于 2006 年 5月4日開工， 2010 年8月16日竣工，并于同年9月3日順利通過廣州市質量監督站的質量竣工驗收，同時己按相關法律法規要求移交了一套原件的資料給廣州市城建檔案館。項目其它參建單位有：廣州市×××勘測設計研究院（勘察單位）、廣州×××建筑設計院有限公司（設計單位）、廣州×××工程監理有限公司（監理單位）、廣州市×××建設有限公司（施工總承包）、廣東省×××安裝公司（弱電工程安裝單位）、廣州×××電梯公司（電梯單位）、×××醫療股份有限公司（ICU 手術室設備安裝單位）、廣州市×××環境保護公司（污水處理施工單位）、廣州市×××設備制造有限公司（廚房設備施工單位）、廣州市×××醫療設備工程有限公司（消毒供應設備施工單位）、×××工程有限公司（永久用水施工單位）、×××建筑裝飾工程有限公司（標識牌工程施工單位）。

二、項目檔案的基礎管理工作

1、項目代建單位廣州市×××限公司認真執行國家檔案工作法律法規，建立健全項目檔案工作各項規章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2、項目代建單位對項目檔案工作實行統一管理，對該公司各部門和本項目設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。

3、項目檔案工作實行領導負責制，確定了負責項目檔案工作的領導和部門，實行了各部門和各參建單位有關人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。

4、項目文件材料的收集、整理和歸檔均納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5、各參建單位配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經過檔案管理專業培訓。

6、采用先進信息技術，實現項目檔案管理的信息化。

7、保證檔案工作所需經費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備，且性能優良，可滿足工作需要。

三、項目檔案的完整、準確、系統情況

按照 DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，采用廣東省建筑工程施工統一用表，按《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB 50300-2001）、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T 50328-2001）標準和《廣州市建筑工程檔案編制指南》，結合項目產生文件材料的實際情況確保項目檔案的完整性、準確性、系統性。

四、項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況

1、項目文件材料遵循工程文件的自然形成規律進行收集、整理、歸檔，認真進行編目、裝訂。項目檔案的整理與移交符合DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及GB/T 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《廣州市建筑工程檔案編制指南》相關要求。本項目檔案按要求己將建設單位、勘察設計單位、監理單位、施工單位的文件進行匯總組卷完畢，工程資料真實、完整。

2、竣工圖的編制按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T 28-2002）、廣州市建設檔案館《廣州市建筑工程檔案編制指南》的要求進行，圖實相符，竣工圖編制到位，蓋章、簽名齊全；設計變更部分也己按要求進行了匯總，符合規范要求。

案卷分類大綱及形成檔案數量一覽表

項目檔案立卷情況一覽表

文字檔案（含圖紙）共計690卷，照片檔案共10卷。編制總目錄7本，案卷級條目700條，文件級條目7950 條，且均己導入建設單位泰坦檔案管理系統集中統一管理和提供查詢利用。

五、檔案在項目建設、管理、試運行中的作用

在項目建設過程中，本項目接受各級主管部門檢查和稽查，均能提供與之相應的項目各階段的檔案。項目檔案為項目管理、運行等提供了原始、真實性的依據。

六、市檔案局對項目檔案歷次檢查存在問題整改情況

廣州市×××(單位蓋章)   

20  年 月 日